Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, picassotr.com internet sitesini (“Site”) ziyaret eden ve Site üzerindeki formlar ya da iletişim kanalları aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişileri, kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Site bir tanıtım sitesidir; Site üzerinden satış yapılmaz, ödeme veya kart bilgisi alınmaz ve üyelik oluşturulmaz.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Picasso Çikolata (“Picasso”) tarafından işlenmektedir.
- Adres: Gökgöz Mahallesi Aşağı Sokak No:10, Pamukova / Sakarya
- E-posta: info@picassotr.com
- Telefon: +90 850 307 48 10
2. İşlenen kişisel veriler
Yalnızca bize ilettiğiniz ve talebinizi karşılamak için gereken verileri işleriz:
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası; basılı katalog talep etmeniz hâlinde gönderim adresi
- Mesleki bilgi: çalıştığınız firma
- Talep bilgisi: seçtiğiniz konu (bayilik, ihracat, private label, kurumsal hediye vb.), görüşmek istediğiniz fuar ve tarih, mesajınızın içeriği
- İşlem güvenliği: form gönderimi sırasında oluşan IP adresi, tarih ve saat kaydı
- Pazarlama (yalnızca onay vermeniz hâlinde): ticari elektronik ileti onayınız ve onay kaydı
Formlarda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) istemeyiz; mesaj alanına bu tür bilgileri yazmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; Site’deki iletişim formu, fuar görüşme talebi formu ve basılı katalog talep formu aracılığıyla, ayrıca Site’deki bağlantılar üzerinden bize yazmayı seçtiğinizde e-posta, telefon ve WhatsApp yoluyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| İletişim taleplerinizi yanıtlamak, sizinle iletişime geçmek | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Bayilik, distribütörlük, ihracat, private label ve kurumsal hediye taleplerini değerlendirmek, teklif hazırlamak | Sözleşmenin kurulması (m.5/2-c) |
| Fuarlarda görüşme planlamak | Sözleşmenin kurulması (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Basılı katalog gönderimi | Talebinizin yerine getirilmesi, sözleşmenin kurulması (m.5/2-c) |
| Form güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı (spam) önlemek | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Yasal yükümlülükleri yerine getirmek, yetkili kurumların taleplerini karşılamak | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (m.5/2-a, ç) |
| Kampanya, yeni ürün ve etkinlik duyurularını göndermek | Yalnızca açık rızanız ve ticari elektronik ileti onayınız (m.5/1) |
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak:
- Site’nin barındırma ve e-posta hizmetlerini sağlayan yurt içindeki hizmet sağlayıcılarımıza,
- basılı katalog gönderimi için kargo şirketlerine (yalnızca ad soyad, adres ve telefon),
- ticari elektronik ileti onayınızın kaydı için kanunen zorunlu olan İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye (İYS),
- talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım: Site; yazı tipleri dahil tüm içeriğini kendi sunucusundan sunar, ziyaretçi takibi veya reklam aracı kullanmaz ve Site üzerinden yurt dışına kişisel veri aktarılmaz. Site’deki WhatsApp veya Instagram bağlantılarını kullanarak bize kendi tercihinizle ulaşmanız hâlinde, bu yazışmalar ilgili platformların (Meta Platforms) kendi koşulları ve gizlilik politikaları kapsamında işlenir.
6. Saklama süresi
- Form ve iletişim kayıtları: talebinizin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl.
- Bir ticari ilişkiye dönüşen görüşmeler: ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (ör. Türk Ticaret Kanunu kapsamında 10 yıl).
- Ticari elektronik ileti onay kayıtları: onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl.
- İşlem güvenliği kayıtları: 2 yıl.
Süre dolduğunda verileriniz Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınızı kullanmak için talebinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligat adresi, varsa e-posta ve telefon bilgilerinizle birlikte:
- yazılı olarak ve ıslak imzalı şekilde yukarıdaki adresimize elden veya noter aracılığıyla,
- güvenli elektronik imza ile imzalayarak ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@picassotr.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.